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    無錫市翻譯協會第七屆監事會工作匯報

    轉自: 本站原創瀏覽: 1429發布: 2018-09-28

     監事長 朱政孝


    尊敬的有關部門的領導

    各位代表:

        我謹代表無錫市翻譯協會監事會向第八次會員代表大會匯報監事會近5年的工作。并請代表們審議。

        請允許我根據“無錫市翻譯協會監事會制度”第8條規定,分三個部分匯報。

    一、         擺正位子,認真行使職權

    第七次會員代表大會時,朱恒章、董立平和我三人受命兼任監事。那時,我們都是理事,我還是副會長,這不符合翻譯協會的監事會制度,立即提出了異議。但是,得知這是有關主管部門考慮到當時情況的特殊而認可的,我們隨即表態:服從決定,忠于職守,認真履行好監事之職。我們專門開會學習《無錫市翻譯協會章程》和《無錫市翻譯協會監事會制度》,明確職責、明確任務,商量了如何做好監事會工作等等。

        按照《制度》規定,出席理事會、常務理事會和有需要時參加會長辦公會是我們履行職責的重要途徑,所以凡有會議,協會秘書處總是會通知我們。我們也認真地根據會議內容和我們的本職工作時間安排,選派人員出席,了解議事內容和議事情況以及工作進度,掌握會議的決議(決定),監督理事會和常務理事會是否履行會員代表大會的決議,等等。

        5年來,理事會和常務理事會都是按照《章程》的規定召開的,沒有落下過,曹會長幾乎每周都會到協會檢查工作或者與副會長兼秘書長吳興同志議事,我稱他們為“碰頭會”,我也多次被邀請參加。

    “碰頭會”上曾經有過這么一件事。那時傳說“外語不是主課啦,高考要取消外語,外語學習不重要啦,不要學外語了 ”等等,議論紛紛的時候,我市某一業余外語學校提出要求和我協會一起舉辦英語演講比賽。這能對外宣傳外語的重要,也能擴大我協會的知名度,還有一些收入可以貼補協會的經費,可以說是好事。但是,他們始終不接受我們的一個意見,即評委由我協會選派,而不是全部由該校的老師擔任。碰頭會上我們認真地研究了情況,分析了問題,認為該演講比賽有不透明、不公平的嫌疑。于是,毅然謝絕了對方的邀請,堅持了公平、公正的原則,維護了翻譯協會的聲譽。我們監事會完全贊成他們的決定,對碰頭會的果斷決策點了“贊”。

    根據我們的掌握,這五年來無論是理事會還是常務理事會,都是由秘書長報告工作計劃和對一段時期以來執行情況的匯報,完全符合程序。理事會和會員代表大會上提出的問題由常務理事會歸納、分解成詳細、具體的任務,按輕重緩急、先簡后繁的原則去履行,基本上完成的,但不是百分之百。我們監事會究其原因,主要是:情況有變化,條件不符合實際,工作量大難以實施,有新的需要去完成的工作下來,影響了原計劃的執行,等等。能履行及其完成的情況,無法履行及其原因,秘書長在常務理事會議上都有說明和交代。我們認為常務理事會按照《章程》履行決議是認真的、負責的,是盡力的。沒有完成事項的原委也是可以理解的,我們監事會對會長和常務理事會的工作情況是認可的。

    協會舉辦的大活動,譬如一年一度的英語比賽、日語演講比賽等,監事會都會派員監督:從經費的來源和使用情況到活動的各個環節的公平、公正性。若覺得有不妥之處,我們都及時提出看法和糾正意見。不過,這種情況很少有出現。

     

    二、         財務監督

    按照協會的《章程》和監事會的《制度》檢查協會的財務報告是我們每年必做的重要工作之一。

    每年的第一季度,我們就要向協會的財務部門索要經市稅務局等有關部門通過核準的財務報告書,主要檢查報告書上的收支內容和金額。我們每年還必查兩個項目的內容,即英語翻譯比賽和日語演講比賽的收支情況。我們要了解收入來源和金額,詳細的支出去向和金額,譬如:監考人員的餐費、監考費、出卷批卷專家的勞務費,還有參賽人員的獎品、獎狀、證書、獎金等等。日語演講比賽的場地費、所有參加會議人員的午餐費等都是贊助學校實報實銷解決的。還有一些獎品是岡正典先生到日資企業拉贊助或者他本人捐出的物品、書籍,都不在賬目內。今天的會議程序中專門有一項財務報告,請代表們審查,我不在此贅述。今天,簡單匯報這五年的收支數據以作說明。

    經查,其實這五年每年都是赤字,而且有時其金額還比較大,我們每年都如實地向理事會做匯報的??墒菆蟊砩嫌袝r出現了盈,每年的收支情況也比較接近,這是為了考評的需要,為了我們翻譯協會考評有好成績。副會長兼秘書長吳興同志每年都出資贊助,用減少開支的辦法拉平虧損,填空盈出,有些費用如《無錫翻譯》雜志的出版、印刷費,他本人參加的全省、全國性會議的參會、交通等費用均未列入支出項目中。特此說明。

        所以,為了我協會的可持續發展,我想能否集思廣益,開源節流,擴大協會的收入來源,譬如多接一些翻譯和印刷業務,多爭取一些贊助,不求單筆大額,多筆小額積少成多就行,“眾人拾柴火焰高”嘛。

     

    三、         行使職權,監督好選舉工作和顧問的聘任工作

      《制度》的第八條之第二項明確規定:“監督會員代表大會、理事會、常務理事會的選舉、罷免”。我們根據此規定,從會長辦公會提出換屆的議案之時起就啟動了監督權責,了解換屆選舉的初案、程序,常務理事會的討論情況等等,是否符合《章程》,推薦候選人是否公平、公正。如大家所知,這次是先請大家提名推薦然后從推選出來的人員中根據各方面的條件,考慮界別和新老人員的平衡等等因素,擬出候選人推薦名單,經常務理事會討論研究和再三調整,公示征求意見后報理事會再討論、審核通過,并即將提交會員代表大會正式選舉決定。整個過程認真、嚴肅、民主,參加討論的人員,尤其是常務理事會上討論熱烈、發言積極、考慮周密、提問犀利,以一切為協會的精神,做到“知無不言,言無不盡”,再三推敲,謹慎決定的。 我們監事會參加了多次的會長辦公會和常務理事會,監督了整個過程,有時還提出了一些意見。我們認為,本次會員代表大會的召開和新一屆理事會的選舉工作是符合《章程》的,程序也是可以認可的,提交會員代表大會的候選人名單是合法的。對本次代表大會上的投票工作,我們監事會當仁不讓,按照《章程》和《制度》的規定,要對整個投票過程進行監督。對投票選舉工作的人員,我們也參與了推薦。我們預祝選舉順利成功。

        本屆理事會即將聘任一批顧問,我們監事會應邀出席,聽取了討論意見,認為與會人員態度誠懇,對顧問滿懷敬意。經過認真的慎重的討論研究,提出的人選確實是外語界德高望重、業務頂尖的,我們完全贊成。

        各位會員代表,以上是我們監事會的工作匯報。

        謝謝大家。 



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